Acquisition d'archives
De par cette politique, le Centre d’archives Domaine-du-Roy veut s'assurer que notre patrimoine archivistique soit conservé dans notre région, et ce dans les meilleures conditions possibles.
Le Centre d’archives Domaine-du-Roy se concentre sur l'acquisition d'archives privées touchant surtout l'histoire du territoire de la MRC du Domaine-du-Roy, soit de Saint-André à La Doré, et ce en regard du développement de la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean.
Dans cette perspective, le Centre d’archives de la MRC du Domaine-du-Roy canalise ses efforts sur :
A- Les individus et les familles ayant marqué notre histoire;
B- Les organismes privés;
C- Les personnalités politiques;
D- Les communications;
E- Les corporations professionnelles;
F- Les entreprises, les industries et les commerces.
Toute acquisition effectuée par le Centre d’archives Domaine-du-Roy se fait en concertation avec ses différents partenaires régionaux, tels les sociétés d'histoire régionales, la Table de coordination régionale sur les archives privées de la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean, les différents centres d'archives ainsi que les Archives nationales du Québec au Saguenay-Lac-Saint-Jean.
Modes d'acquisition
Le Centre d’archives de la MRC du Domaine-du-Roy privilégie les modes d'acquisition suivants:
I- Le don a: par contrat
b: par lettre
c: par legs ou testament
II- Le prêt (confirmé par contrat)
III- Le dépôt
IV- L'achat.
Critères d'acquistion
L'acquisition d'un fonds ou d'une collection d'archives est évaluée et analysée en regard des critères suivants:
1- L'intérêt historique des documents;
2- La représentativité;
3- La complémentarité et/ou la carence de certains documents;
4- Le mode d'acquisition choisi;
5- La rareté des documents;
6- Le volume des documents, nos espaces disponibles;
7- Les diverses restrictions : communication, reproduction, publication;
8- L'état de conservation des documents;
9- L'homogénéité des documents;
10- L'état de classement et l'existence d'un instrument de recherche.
Approbation de la politique
La présente politique d'acquisition d'archives a été approuvée par le conseil d'administration du Centre d’archives Domaine-du-Roy le 16 avril 1997.