LES ARCHIVES

Politique d'acquisiton d'archives privées du Centre d'archives                Domaine-du-Roy


Acquisition d'archives

 

De par cette politique, le Centre d’archives Domaine-du-Roy veut s'assurer que notre patrimoine archivistique soit conservé dans notre région, et ce dans les meilleures conditions possibles.

 

Le Centre d’archives Domaine-du-Roy se concentre sur l'acquisition d'archives privées touchant surtout l'histoire du territoire de la MRC du Domaine-du-Roy, soit de Saint-André à La Doré, et ce en regard du développement de la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean.

 

Dans cette perspective, le Centre d’archives de la MRC du Domaine-du-Roy canalise ses efforts sur :

 

A- Les individus et les familles ayant marqué notre histoire;

 

B- Les organismes privés;

 

C- Les personnalités politiques;

 

D- Les communications;

 

E- Les corporations professionnelles;

 

F- Les entreprises, les industries et les commerces.

 

Toute acquisition effectuée par le Centre d’archives Domaine-du-Roy se fait en concertation avec ses différents partenaires régionaux, tels les sociétés d'histoire régionales, la Table de coordination régionale sur les archives privées de la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean, les différents centres d'archives ainsi que les Archives nationales du Québec au Saguenay-Lac-Saint-Jean.

 

 

Modes d'acquisition

 

Le Centre d’archives de la MRC du Domaine-du-Roy privilégie les modes d'acquisition suivants:

 

I- Le don a: par contrat

 

  b: par lettre

 

  c: par legs ou testament

 

II- Le prêt (confirmé par contrat)

 

III- Le dépôt

 

IV- L'achat.

 

 

Critères d'acquistion

 

L'acquisition d'un fonds ou d'une collection d'archives est évaluée et analysée en regard des critères suivants:

 

1- L'intérêt historique des documents;

 

2- La représentativité;

 

3- La complémentarité et/ou la carence de certains documents;

 

4- Le mode d'acquisition choisi;

 

5- La rareté des documents;

 

6- Le volume des documents, nos espaces disponibles;

 

7- Les diverses restrictions : communication, reproduction, publication;

 

8- L'état de conservation des documents;

 

9- L'homogénéité des documents;

 

10- L'état de classement et l'existence d'un instrument de recherche.

 

Approbation de la politique

 

La présente politique d'acquisition d'archives a été approuvée par le conseil d'administration du Centre d’archives Domaine-du-Roy le 16 avril 1997.